12月25日晚6:10,篝火组成员到广场,准备篝火6:30活动准时正式开始,敬请各位邻居准时参加
一、热身运动:1兔子舞2拍拍手,跺跺脚游戏——全体都可以参加,游戏中出错的人,做个自我介绍,大家互相认识一下,第二次出错的人表演节目一个。
3一只青蛙参与者围成一圈,面朝。主持人念“一”,顺时针下一位念“只”,再“青”再“蛙”再“跳”再“进”再“水”再“中”再“咚”;接着“两只青蛙跳进水中咚咚”……依此类推,跟不上节奏或出错者罚节目。
4箩卜蹲——将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
二、节目一:独唱《下马酒之歌》
三、游戏:
1背孩子游戏
2家庭接力赛3老鹰捉小鸡四、
节目二:舞蹈《印度舞》
五、全体热舞(水兵,dj)
六、节目三:待定。请邻居们踊跃报名
七、游戏:1两人三足(可自由组合)2两人猜字(备用)
八、节目四:待定。请邻居们踊跃报名
九、燃放烟花:以手摇花为主。
十、自由活动7:40活动结束活动要求:
1、参加活动的人,准备篝火用的木头、树枝等材料,越多越好,希望大家积极筹备。
2、参加活动的人,自备一些圣诞节用的帽子、面具、头上戴的灯、小灯笼、手摇花,圣诞小礼物(做为游戏奖品用,每家至少带一个)。
3、每人备两支蜡烛,颜色不限。
4、每人自备小拍手,鼓掌用的,孩子玩的那种。
5、欢迎和家人一起参加。温馨提示:天气冷,请多穿保暖性好的衣服,戴好手套、帽子、口罩等,尽量不要穿贵重衣服,以免火星溅到衣服上。鞋子应以保暖适合运动为宜。
一、活动目的
为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是辉煌的一年!
三、活动对象
全体师生。
四、相关单位
主办单位:系x。
承办单位:系团总支文娱部。
协办单位:系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1、系x每部门限出xx个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2、大一每班至少编排xx个节目,由其班长负责组织。
3、各同学可以自由组队参加。
4、由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5、至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
xx月xx日晚上—(暂定)。
七、举办地点
待定。
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(xx月—xx月):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(xx月—xx月):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于xx个节目。
3、晚会共分钟,节目最多占用分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、xx月xx日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日,大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:xx月号前要申请,包括彩排,演出天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前x负责人,初拟是:。
2、xx月号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月),节目单(xx月)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安。
排的节目进行演出。(具体要等节目出来,现在初步安排是节目+游戏+节目+问答和游戏+节目,ok?)。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求x成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
一、活动主题:
舞动性感(共聚相思畔,舞动信管情)
二、活动目的:
丰富同学们的课余精神文化生活,展现同学们的个性风采,促进男女生之间的交流与沟通,增强班集体凝聚力。
三、活动时间:
晚上7:30
四、活动地点:
八坡教职工活动中心歌舞厅
五、活动参与人员:
06信管班全体同学
六、嘉宾:
刘桂青、史丹、韩道兰、梁巧、分团委联络员
七、人员安排:
总负责人:黄仙明、潘强
节目主编:陈琰珏
音响管理:陈龙
嘉宾邀请:黄仙明
舞台背景设计:覃仁海
主持人:李玲、文晖、黄仙明、陈琰珏
奖品管理:谢科
采购员:陆秀敏
晚会摄影:何佩玲、黄富考
会场布置:全体班干
八、筹划阶段:
2、10月27日节目光碟刻录
3、10月27日主持人演讲稿撰写
4、相机租借两台
5、10月27邀请嘉宾(刘桂青、韩道兰、梁巧、分团委联络员)
6、10月27日购买场地用品(气球、彩带、宣传纸、胶布、双面胶。
7、10月29日节目表打印,制作舞台背景
8、10月30日购买(荧光棒每人两根、水果、话筒电池两个、桶装水、纸杯。
奖品:两份(雪饼+可乐、主持人礼品)、四份个人奖品、十六份游戏奖
9、10月31日16:00布置场地
九、晚会节目:
十、晚会现场
1、主持人提醒会场纪律
2、音响设备使用管理
3、晚会节目演出、拍摄
4、选出最佳奖
十一、晚会结束
1、班级合影
2、清扫场地,清点物品
一、活动目的
回馈老业主,促进业主“老带新”,增进客户情感,巩固客户忠诚度,促进客户间口碑传播。
1、利用中秋传统节日,以焰火晚会的形式,展示商丘建业品牌整体实力与面貌,创造新闻价值点,
2、促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售;
3、展示桂园1期的现房实景优势;
4、促进与商家联盟的合作;
5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传
二、活动主题
喜迎双节·建业感恩
——商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城
三、活动时间
**年9月22日晚19:30—21:03
三、活动地点
建业桂园商业区//3期工地
四、活动参与对象
1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主;
2、观澜美墅意向客户;
3、桂园1、2期部分意向客户;
4、合作单位代表
5、媒体记者
6、建业会联盟商家代表
五、参与方式
凭请柬进场,每张请柬可带两人。
六、活动参与人数控制与预估
800人左右
七、场地安排与包装
1、焰火燃放处:为保障焰火燃放效果,经最终协调后,焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地,距活动现场有一路之隔,观看效果好,同时也很安全。
2、舞台演出处:如图所示,为商业街下方广场,场地开阔,舞台搭建方便,容纳人员也较多,广场临南京路,需全部用夯架+喷绘封闭。
3、场地包装
1、销售部门前广场
广场入口:彩虹门,气柱,活动气氛营造,
广场草地:进行修葺,盆花等布置、更换。
广场树木:树木、灌木均以串灯点缀,保障夜间效果。
广场步道:红地毯铺设至舞台处。
2、销售中心
入口处:放置两棵高大盆景,用串灯罩着。
水吧台:设置饮料等,供提前到场客户饮用。
3、舞台
舞台如上节所述,舞台做成12m*4、5m,盆花布置,串灯绕舞台排一圈,背景板夯架+主背景。舞台左右各设两个大功率探照,舞台前按场地布置座凳,设置二排嘉宾位。
八、活动内容
璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福,放空明灯
1、产品、景观、物业推介。(酒水饮料供应,月饼、水果等时令食物供应)
2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目,与到场客户充分互动)
活动亮点:
1、“月圆中秋·情满建业”建业月饼品鉴仪式
中秋节食月饼是中华民族的传统风俗,将中秋月饼与西方聚会切蛋糕,品红酒的仪式结合起来,制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼,邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表,共同切分月饼,共享中秋团圆。
说明:如若制作大月饼不易操作,可选用香槟塔。
3、“知己·比邻”互动游戏,赢取购房优惠券
“海内存知己,天涯若比邻”,在互动游戏环节,邀请业主,并由业主自带一名朋友,参与“知己比邻”的互动游戏,为业主及其朋友颁发奖品,在游戏中促进客户老带新。游戏形式可选择双人背部挤气球等。
4、桂园交房·业主回家大抽奖
由于桂园交房当天天气影响,将抽奖活动改在中秋焰火晚会上举行。以“2888元、888元、388元”现金红包,为桂园业主抽奖发家,为客户制造惊喜,营造口碑。
九、活动内容与流程
现场活动开始时间:19:30分
客户入场时间:18:30分
针对客户说辞的现场活动开始时间:19:00分
19:30-------19:40讲话致辞
19:41-------19:51活动正式开始仪式
21:00-------21:20焰火胜景
19:52--------节目表演
19:52--------放空明灯
活动流程:
时间、内容
16:00—18:00、现场所有包装到位、所有人员、物料到位。
18:01—18:50、客户到场签到。
18:50—19:25、音乐暖场,气氛烘托,餐桌上备酒水饮料以及果盘。
19:30—19:32、晚会正式开始,主持人致欢迎词;(2分钟)
19:33—19:36、主持人串词,马总讲话。“迎双节,送大礼”活动简述。
19:37—19:40、业主代表发言。
19:41—19:46、马总上台,邀请集团领导、业主代表,分切大月饼,宣布晚会开始。全场所有渲染灯光一齐亮起,冷烟火一起燃放。空明灯升空。
19:47—19:52、节目演出(开场舞)服务生开始给到场客户送酒水饮料。
19:53—19:58、魔术表演(应景演出)
19:59—20:02、歌曲演唱《明月几时有》
20:03—20:10、有奖互动游戏“知己比邻”
20:11—20:15、主持人串词,“迎双节,送大礼”活动介绍
20:16—20:21、舞蹈表演
20:22—20:25、歌曲《花好月圆》
20:26—20:30、有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”
20:31—20:46、璀璨烟火表演。
20:47—20:53、主持人串词,“迎双节,送大礼”活动介绍,同时抽取桂园1期业主二、三等奖。
20:54—20:57、抽取桂园1期一等奖。
20:58—21:03、结束曲
21:03、活动结束
十、分项活动具体内容
(一)、晚会现场
-----活动地点:桂园商业部分
执行负责:A执行配合:B
工作内容、责任人、备注
与主持人及时沟通。
提醒致辞人(D、业主代表)。
麦克、灯光道具检查。
舞台灯光全面沟通。
节目安排。
与灯光组沟通。各执行关口均需要对讲机
收尾工作安排。注意人员安排
到场客户组织。注意人员安排
互动游戏负责。配合主持人,发放奖品
现场服务生(6名)、CBX,
2、(二)、焰火胜景
-----燃放地点:桂园2期地块
-----开始燃放时间:节目活动高潮21:00
-----燃放时长:20—30分钟左右
-----燃放人:烟火公司/负责:
-----现场沟通对接:B
-----现场保安:至少2人(根据临时广场场地情况再定),负责:B
-----需要物料:对讲机4部
3、(三)、放空明灯
-----地点:桂园1期社区/2期工地
-----时间:仪式正式开始时19:52
-----时长:5分钟左右
-----点燃人:物业部、工程部配合(至少九人)
-----现场沟通对接:B
-----负责人:B
-----需要物料:打火机、空明灯
十一、现场总体分工
总指挥:D总协调:B
外联、物料筹备组:营销部、管理部
现场活动部分总负责:营销部
客户接待礼仪部分总负责:营销部
后勤保障、交通运输部分总负责:管理部
安全保卫停车部分总负责:物业部
现场气氛包装舞台包装部分总负责:营销部
新闻宣传媒体接待总负责:营销部
现场工程技术组(水、电、灯光):工程部
活动具体分工如下
1、外联、物料筹备组
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注。
1、集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请、到场人员确定,发言稿内容确定。
2、客户邀约、邀约说辞的制定、演练。截止时间9月20日邀约数量,质量,到场数量。
3、企业内部邀约、确定人数。
4、方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备、节目、活动流程安排。
5、请柬、楼书、夹报、光盘制作。
6、签到簿、笔、桌签制作。
7、楼书、单页、手提袋、销售物料。
2客户接待礼仪部分总负责:
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、签到人员、态度亲切,仪态端庄,举止优雅,能够展示企业形象。
2、接待/引位、标准同上,B,
3、签到簿、10个。
4、签字笔、30支。
5、签到牌、4个。
6、签到桌/桌布、4张。
7、鲜花、2盘。
8、请柬、600份。
备注:以上所有项目18:00以前全部到位,并进行排查。
3后勤保障、交通运输部分总负责:
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、工作人员用餐、提前确定地点,提供垃圾放置处,要求距离活动现场保持距离。
2、其它项目借调人员住宿、保证外派人员休息。
3、人员运输、保证所有参与人员及时到位。
4、活动所需桌椅、租赁,并且摆放到位。
5、对讲机、7个。
6、气球、活动道具。
7、缎带、活动道具。
8、食物酒水、酒水、糕点、水果、月饼等,B,
9、活动用大月饼。
10、月饼礼盒、业主星光大道奖品。
5、安全保卫停车部分总负责:
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、现场车辆导引、提前预计停车量,安排导引人员(保安4名),确认停车位。
2、现场秩序维持、保证车辆畅通、现场秩序井然。
6、现场气氛包装舞台包装部分总负责:
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、舞台/背景、舞台、背景版。
2、音响、户外音响,音质纯正,保证音响效果。
广告公司协调。
3、舞台灯光、面灯8个,射灯6组,电源提前协调,确保用电负荷。
4、话筒、话筒提前调试,电池充足。无线话筒5个,有线2个,立式话筒架2个。
5、音乐碟、确定曲目,提前准备。
6、主持人沟通、告知具体嘉宾,活动总控时间。
7、活动流程、打印20份,提前发放给各相关人员。
8、主持人、演员沟通、保证活动流畅。演员提前到位,调试伴奏碟。
9、小串灯、建议在广场两旁树木上使用,营造一种氛围。
10、气柱、2个(销售部门前广场)。
11、礼宾花、提前沟通开放的时间,具体时间通知。
12、现场摄影、确保每位嘉宾讲话照片,适时抓拍场景。
13、易拉宝、购房优惠活动介绍(桂园2期、好邻居计划)。
14、展板、业主星光大道活动展板。
备注:舞台,音响等于22日12:00以前到位,安装调试。彩虹门,气柱
22日10:00以前到位。
附:现场气氛包装方案:
位置、项目、数量、内容
销售部门前广场、彩虹门
彩虹门1组
气柱1组,
主背板文字:喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会璀璨全城
6、新闻宣传媒体接待总负责:
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、媒体邀约、新闻通稿撰写,红包准备。
2、媒体人员讲解、介绍具体项目以及活动情况。
8、现场工程技术组(水、电、灯光):
序号、工作内容、具体标准、责任人、备注
1、水系维护、提前清理广场水系,保证水质清澈、物业部,
2、用电、提前考虑用电负荷,准备发电机组、工程部,
3、灯光、除舞台灯光外其它一切光源确保无误。舞台、销售大厅灯光必须确保、工程部,
4、工地、焰火燃放场地周围环境清理,以便安全燃放。、工程部,
备注:9月21日晚进行第一次彩排,对工作进行全方位的检查,所有相关人员必须全部到现场。
十二、销售策略配合
1、桂园:
凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。
2、美墅:
凡10月7日前购房即送8000元装修礼金,同时公布10月8日提价信息,刺激客户购买。
十三、危急情况的预案
情况、处理办法、负责人、备注
天气下雨、提前三天查看天气预报,准备雨伞,接、送客户(或者送客户雨伞),活动现场准备大型遮雨伞、史颜、负责人需要对所列情况做好准备,不要临时抱佛脚,影响活动效果。
现场人员少、移至销售中心进行活动。
邀约工作要落实到位。活动现场人员多、不要慌,请总协调人员进行现场指挥工作人员,并请客户保持秩序。引领组应做好客户引导工作,妥善安排客户就坐。
客户情绪焦急、由总协调进行协调,并请客户先用酒水饮料,并送上建业月刊请客户欣赏,转移客户注意力。
停电、请工程事先做好备电准备。
十四、推广配合
推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。
预告的推广手段:
*配合桂园、观澜美墅报广,以随文的形式进行活动预告。
时间:9月12日、13日、19日、20日
内容:9月22日,“喜迎双节,建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询。
短信告知:
针对建业老业主以及目标客群(月消费150元以上),发送活动预告短信。
时间:9月19日、21日
内容:“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询。
*电话告知:
针对老业主,销售员以节日祝贺为理,电话邀约,并对活动魅力点与利益点进行简单介绍,以诚恳口吻邀请客户到场。
时间:9月17日—21日
*候车厅广告:
时间:9月15日——9月25日
主标:“喜迎双节,建业感恩”
副标:9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城
*电视飞播:
时间:9月15日——9月25日
内容:“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询。
物料配合:
桂园2期推广物料(单页、折页);
观澜美墅推广物料(楼书);
业主星光大道配合物料(展板)
现场包装物料(彩虹门、升空气球、条幅)
舞台背景板
邀请函准备,
*礼品配合:
中秋月饼礼盒;现金红包
9、2后期活动价值追踪报道:
*新闻通稿:
主标:9月22日建业中秋焰火晚会璀璨全城
*软文配合:
以商丘17大为契机,以建业品牌人居价值为总领,连续推出关于建业品牌、观澜美墅、建业·桂园2期的软文,充分借势中秋活动,形成时间段,促进项目推广。
十五、活动预算:
内容:金额
场地包装,气氛营造、舞台、演出设备租赁(灯光、音响、话筒)、1、5万元
焰火燃放、1、2万元
抽奖礼品费用(桂园交房时未能抽取,不计算在本次活动费用中)、0、8万
演出、主持人费用、0、8万元
酒水、水果、月饼、0、6万元
酒店服务员、0、1万元
运输费,其他杂费、0、3万元
合计、4、5万元
一 活动背景:
“立足校园,面向社会,服务同学,培养能力”是我们勤工助学中的宗旨,一个团队有好地履行宗旨,团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入,也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入,同时也为加强部门的交流,提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式,极具可行性与趣味性,让每一位勤工人快乐地参与其中。
二 活动主题:
快乐从内部开始
三 活动目的:
1一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些工作的安排,将是一次锻炼新进干事工作能力的机会,相信他们通过这样的锻炼机会,定会学到很多东西。
2 一次有意义,气氛活跃的联谊晚会,可以加深各部门间的了解,让各部门间的同事们互相认识,这样有助于各部门的联系与合作,将更好地团结中心。
3 一次全中心成员的盛会,可以展示勤工人的风采,展现勤工文化,让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。
4欢乐的联谊晚会,可以为中心所有干事在学习工作之余增加稍许的娱乐活动,放松身心,以便更好地投入到学习和工作中。
四 活动时间:
初定: 20xx年12月上旬 晚7:30—10:30
五 活动地点:
初定:教学楼AB栋间的空地上
六 组织机构:
主办:勤工助学中心,勤工助学中心拓展部
协办:勤工助学中心各大部门
七 活动对象:
勤工助学中心全体成员
八 活动总负责人:
(电话及短号),(电话及短号)等
具体工作安排
拓展部
1主要负责本次活动的策划及总活动安排
2负责本次活动的赞助费用
宣传部
宣传部主要负责本次活动的宣传工作
1 制作横幅一条 规格1*8 m 内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功” 与活动开始的前三天,悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。
2 制作邀请函,邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与团、秘书部商议。
3 提前设计好晚会现场的布臵方案,于活动开始前的一个星期送于中心例会上,由各共同商议决定。
4 请在活动开始前的三天内,把活动布臵所需物品列出清单,交与人力资源部,请人力资源部负责购买。
5 活动当天下午,与家教部合作,共同完成晚会现场的布臵。 家教部
1主要是配合宣传部布臵当天的晚会现场
2负责制作晚会道具(如号码牌,一式两份等)。所需物品统计好后交由人力资源部购买。
3各部门需编写100至200字的文字材料,以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就,带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。
秘书部
1负责申请晚会场地,初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。
2负责确定出席这次活动的嘉宾,并在活动开始的前三天把邀请函送到嘉宾手中,确定出席晚会的最终名单,制作嘉宾名片。
3制作节目单,并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。 人力资源部
1统计好本次活动的所有物品,能自行准备的提前准备;不能的,要提前买好
2 负责分配活动当天的人员安排
策划部
1 负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。
2 负责整场晚会的机动工作、幕后工作。
本次活动所需工作人员:
1会场布臵所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。2主持人两名,男女各一名。
3当天晚会现场工作人员30名,具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排(包括晚会后的清场工作人员的安排)。
晚会流程安排
1) 时间: 4:00-6:00
内容:宣传部和家教部共同负责完成现场的布臵 当晚所有表演节目的彩排
2) 时间: 6:00-6:30
内容:所有工作人员报道,从新确认工作
3) 时间:6:30—7:00 内容: 签到环节
按部门签到,并随机发送号码牌,一号两张。一张送给到场参与人员,一张投入抽奖箱。
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